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詳解細分物業(yè)管理公司的四種物業(yè)清潔管理模式
一、自行管理模式
所謂自行管理模式,是指物業(yè)管理公司具有專門的清潔隊伍,有較雄厚的技術(shù)力量及設(shè)備,自主完成公司管轄范圍內(nèi)所有的清潔日常管理。在自行管理的模式下,物業(yè)公司擁有較完整的清潔專業(yè)隊伍,較齊全的清潔設(shè)備及操作工具,能夠獨立完成對大廈(小區(qū))各公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備的日常養(yǎng)護管理。自行管理模式下,物業(yè)清潔管理從屬于環(huán)境服務(wù)部或單獨成立一個清潔部。
自行管理模式具有以下特點:
1、物業(yè)管理公司具有較完善的環(huán)境清潔隊伍,環(huán)境清潔技術(shù)力量較為雄厚,清潔設(shè)備較為齊全,因此物業(yè)清潔管理公司除了可以保證自己所管轄范圍內(nèi)環(huán)境清潔管理的水平外,還可以充分利用已有的人力資源開展對住戶(業(yè)主)及對外的多種經(jīng)營服務(wù),為公司創(chuàng)收。
2、物業(yè)清潔管理公司具有較完善的工具及機器設(shè)備。在自行管理模式下,由于清潔工種相對較齊全,環(huán)境清潔管理用具及機器也較完善,這樣更方便清潔管理。
3、清潔人員及物質(zhì)的調(diào)配具有較大的靈活性,方便管理,并能減少浪費。
4、由于人員較多,會造成公司人員機構(gòu)臃腫,公司負擔(dān)也較重。但是如果能夠充分發(fā)揮員工的創(chuàng)造力,也可以為公司帶來可觀的收入,將負擔(dān)轉(zhuǎn)變?yōu)閯恿Α?br />
二、合作管理模式
所謂合作管理模式,是指在物業(yè)清潔管理中有一部分工作由物業(yè)清潔管理公司的清潔管理人員自行完成,而另一部分工作則由物業(yè)清潔管理公司出資由社會其他專業(yè)公司或?qū)I(yè)清潔公司來完成。它是物業(yè)清潔管理與專業(yè)公司合作組成管理機構(gòu),負責(zé)物業(yè)清潔管理的運作。比較典型的例子是物業(yè)需對外墻進行清洗,而自己又沒有專業(yè)的清潔技術(shù)人員及高空作業(yè)機械,這樣就由社會上的專業(yè)公司承包完成。
合作管理模式具有以下特點:
1、可以充分利用社會資源,減輕物業(yè)公司的負擔(dān),在合作管理的模式下,物業(yè)管理公司不必花大量的資金去購買一些不太常用的專業(yè)機器、工具,而是根據(jù)目前社會分工越來越細的特點,充分利用社會上的專業(yè)資源,把一些不太常做的、專業(yè)化極強的工作交由社會上相應(yīng)的專業(yè)公司來完成,以減輕物業(yè)管理公司的負擔(dān)。
2、人員少,管理容易。在合作管理的模式下,清潔工作人員相對較少,機構(gòu)設(shè)置簡單,但操作層的員工還由物業(yè)公司控制,因此管理起來相對容易。
3、清潔管理具有消費性。由于清潔工作人員相對較少,不可能開展大規(guī)模的多種經(jīng)營和對外創(chuàng)收活動。清潔管理費用的支出遠大于清潔創(chuàng)收,使清潔部門成為一個消費部門。合作模式下清潔部門在做好工作的前提下應(yīng)盡量控制費用支出,減少物業(yè)管理的負擔(dān)。
4、物業(yè)清潔管理費用受市場影響較大。一些專業(yè)性較強的工作由社會上的專業(yè)公司來完成,因此當(dāng)市場價格變化時,物業(yè)清潔管理費用也難免會隨之波動。
三、子公司管理模式
子公司管理模式,是指物業(yè)管理公司出資注冊成立清潔子公司,并將本物業(yè)公司管轄范圍內(nèi)的清潔管理養(yǎng)護、保潔及有償服務(wù)等工作給清潔子公司統(tǒng)一管理。在子公司的模式下,清潔子公司作為獨立法人有自己的章程、人事及財務(wù)制度,對物業(yè)管理公司內(nèi)部以相對獨立的體系運作,對外及業(yè)主(住戶)則以物業(yè)管理公司的名義聯(lián)系業(yè)務(wù)。物業(yè)管理公司將各管理處的清潔員劃給自己的清潔公司管理,并由各管理處進行工作質(zhì)量監(jiān)督。
子公司式管理模式有以下特點:
1、物業(yè)清潔管理更加專業(yè)化、服務(wù)一體化,服務(wù)質(zhì)量更有保證。子公司模式下,由于子公司是按照專業(yè)公司的條件要求注冊成立的,子公司具有環(huán)境清潔各方面的人才,使得清潔管理服務(wù)更加專業(yè)化。子公司不但在物業(yè)管理公司轄區(qū)內(nèi)進行清潔管理工作,而且還在外面承接清潔工程及清潔管理工作,管理人員的信息更靈通,經(jīng)營更豐富,有助于提高清潔管理服務(wù)水平。
2、子公司管理模式能有效控制清潔管理費用。由于各管理處清潔管理費用均是經(jīng)過測算后以合理的價格撥給子公司,各管理處每年的清潔管理費用相對穩(wěn)定,清潔維護所引起的不可預(yù)見費用相對減少,而且由于子公司還對外經(jīng)營,清潔管理費用無需完全儂賴公司投人的清潔費用,對物業(yè)管理公司總部來說,清潔子公司的經(jīng)營收入還可以填補清潔管理費用的支出,可以有效地控制清潔管理費用。
3、子公司管理模式,機會與風(fēng)險并存。子公司作為一個對外經(jīng)營的專業(yè)公司,本身就具有一定的風(fēng)險,物業(yè)管理公司作為母公司,具有連帶責(zé)任。如果清潔公司經(jīng)營得好,收益不錯,物業(yè)管理公司也會獲利。如果清潔公司經(jīng)營得不好,物業(yè)管理公司將會因連帶責(zé)任而背上包袱。
四、外包式管理模式
外包式管理模式就是物業(yè)管理公司不設(shè)專門的清潔管理隊伍,只設(shè)1一2名專職或兼職(視清潔面積大小而定)的清潔質(zhì)量管理人員,將物業(yè)管理公司管轄范圍內(nèi)的所有環(huán)境清潔項目,發(fā)包給社會上的專業(yè)清潔公司進行管理。外包式清潔管理對于一些清潔范圍不是很大的物業(yè)公司來說,是一個精簡公司機構(gòu)、減輕公司負擔(dān)的好方法。
外包式管理模式具有以下特點:
1、物業(yè)公司機構(gòu)精煉。對管轄清潔面積不大的物業(yè)管理公司來說,要管理得好,就必須有較完善的設(shè)備及技術(shù)較好的專業(yè)人員,這就勢必會加重物業(yè)管理公司的負擔(dān),也浪費資源。而外包給專業(yè)公司,既可精簡物業(yè)管理公司的人員機構(gòu),又可利用專業(yè)公司的設(shè)備及技術(shù)力量進行管理,管理質(zhì)量上有保證,可謂一舉多得。
2、易于控制成本。物業(yè)清潔管理費用相對穩(wěn)定,易于控制成本,外包給專業(yè)清潔公司的管理費用由雙方商定,在某段時間內(nèi)會穩(wěn)定不變的。
3、管理難度相對比較大。由于我國目前專業(yè)清潔公司的清潔人員綜合素質(zhì)參差不齊,管理難度較大,不同的公司對員工的要求不同,尤其從事非服務(wù)業(yè)的專業(yè)公司往往不太注重儀容儀表及禮貌禮節(jié),往往會給業(yè)主(住戶)帶來一些不便,而外來人員的增加,也使小區(qū)管理的治安難度加大。
4、清潔管理的靈活性較差。清潔管理外包后,由于物業(yè)管理公司已不再有專業(yè)清潔隊伍,從事日常一些零星的會議或迎檢活動、業(yè)主有償服務(wù)及防洪防風(fēng)等應(yīng)急行動等,靈活性較差。
選擇外包專業(yè)清潔公司時,必須考察其是否具備以下條件:
1、具有承擔(dān)清潔、垃圾清運業(yè)務(wù)的資質(zhì);
2、有能力履行承包合同的義務(wù)與責(zé)任;
3、有能力承擔(dān)違約責(zé)任,社會信譽好;
4、合理的服務(wù)價格。
在外包式管理模式下,物業(yè)管理公司一般不再設(shè)清潔操作員工,只在工程環(huán)境部下設(shè)一名專職清潔工作質(zhì)量管理員(一般要求其有較豐富的經(jīng)驗及較全面的技術(shù)),全面負責(zé)公司管轄范圍內(nèi)清潔面積及管理費用測算,分包商資格評審標(biāo)準(zhǔn)制定及評審,分包商工作質(zhì)量評審,清潔改造方案審核,清潔管理資料管理,清潔管理標(biāo)淮制定,對各管理處清潔質(zhì)量進行檢查、給予技術(shù)支持等工作。而各管理處設(shè)一名環(huán)境管理員(可兼職),負責(zé)對分包商的日常清潔管理工作質(zhì)量進行檢查及原始工作資料的收集與存檔,負責(zé)每日實付款項及不合格項目扣款項目的核算。
在日常工作中,物業(yè)部除制定上述規(guī)定和管理辦法外,還要規(guī)定清潔工人的工作標(biāo)準(zhǔn)操行等。應(yīng)以合約形式約定雙方的行為規(guī)范,并附帶經(jīng)濟責(zé)任。
所謂自行管理模式,是指物業(yè)管理公司具有專門的清潔隊伍,有較雄厚的技術(shù)力量及設(shè)備,自主完成公司管轄范圍內(nèi)所有的清潔日常管理。在自行管理的模式下,物業(yè)公司擁有較完整的清潔專業(yè)隊伍,較齊全的清潔設(shè)備及操作工具,能夠獨立完成對大廈(小區(qū))各公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備的日常養(yǎng)護管理。自行管理模式下,物業(yè)清潔管理從屬于環(huán)境服務(wù)部或單獨成立一個清潔部。
自行管理模式具有以下特點:
1、物業(yè)管理公司具有較完善的環(huán)境清潔隊伍,環(huán)境清潔技術(shù)力量較為雄厚,清潔設(shè)備較為齊全,因此物業(yè)清潔管理公司除了可以保證自己所管轄范圍內(nèi)環(huán)境清潔管理的水平外,還可以充分利用已有的人力資源開展對住戶(業(yè)主)及對外的多種經(jīng)營服務(wù),為公司創(chuàng)收。
2、物業(yè)清潔管理公司具有較完善的工具及機器設(shè)備。在自行管理模式下,由于清潔工種相對較齊全,環(huán)境清潔管理用具及機器也較完善,這樣更方便清潔管理。
3、清潔人員及物質(zhì)的調(diào)配具有較大的靈活性,方便管理,并能減少浪費。
4、由于人員較多,會造成公司人員機構(gòu)臃腫,公司負擔(dān)也較重。但是如果能夠充分發(fā)揮員工的創(chuàng)造力,也可以為公司帶來可觀的收入,將負擔(dān)轉(zhuǎn)變?yōu)閯恿Α?br />
二、合作管理模式
所謂合作管理模式,是指在物業(yè)清潔管理中有一部分工作由物業(yè)清潔管理公司的清潔管理人員自行完成,而另一部分工作則由物業(yè)清潔管理公司出資由社會其他專業(yè)公司或?qū)I(yè)清潔公司來完成。它是物業(yè)清潔管理與專業(yè)公司合作組成管理機構(gòu),負責(zé)物業(yè)清潔管理的運作。比較典型的例子是物業(yè)需對外墻進行清洗,而自己又沒有專業(yè)的清潔技術(shù)人員及高空作業(yè)機械,這樣就由社會上的專業(yè)公司承包完成。
合作管理模式具有以下特點:
1、可以充分利用社會資源,減輕物業(yè)公司的負擔(dān),在合作管理的模式下,物業(yè)管理公司不必花大量的資金去購買一些不太常用的專業(yè)機器、工具,而是根據(jù)目前社會分工越來越細的特點,充分利用社會上的專業(yè)資源,把一些不太常做的、專業(yè)化極強的工作交由社會上相應(yīng)的專業(yè)公司來完成,以減輕物業(yè)管理公司的負擔(dān)。
2、人員少,管理容易。在合作管理的模式下,清潔工作人員相對較少,機構(gòu)設(shè)置簡單,但操作層的員工還由物業(yè)公司控制,因此管理起來相對容易。
3、清潔管理具有消費性。由于清潔工作人員相對較少,不可能開展大規(guī)模的多種經(jīng)營和對外創(chuàng)收活動。清潔管理費用的支出遠大于清潔創(chuàng)收,使清潔部門成為一個消費部門。合作模式下清潔部門在做好工作的前提下應(yīng)盡量控制費用支出,減少物業(yè)管理的負擔(dān)。
4、物業(yè)清潔管理費用受市場影響較大。一些專業(yè)性較強的工作由社會上的專業(yè)公司來完成,因此當(dāng)市場價格變化時,物業(yè)清潔管理費用也難免會隨之波動。
三、子公司管理模式
子公司管理模式,是指物業(yè)管理公司出資注冊成立清潔子公司,并將本物業(yè)公司管轄范圍內(nèi)的清潔管理養(yǎng)護、保潔及有償服務(wù)等工作給清潔子公司統(tǒng)一管理。在子公司的模式下,清潔子公司作為獨立法人有自己的章程、人事及財務(wù)制度,對物業(yè)管理公司內(nèi)部以相對獨立的體系運作,對外及業(yè)主(住戶)則以物業(yè)管理公司的名義聯(lián)系業(yè)務(wù)。物業(yè)管理公司將各管理處的清潔員劃給自己的清潔公司管理,并由各管理處進行工作質(zhì)量監(jiān)督。
子公司式管理模式有以下特點:
1、物業(yè)清潔管理更加專業(yè)化、服務(wù)一體化,服務(wù)質(zhì)量更有保證。子公司模式下,由于子公司是按照專業(yè)公司的條件要求注冊成立的,子公司具有環(huán)境清潔各方面的人才,使得清潔管理服務(wù)更加專業(yè)化。子公司不但在物業(yè)管理公司轄區(qū)內(nèi)進行清潔管理工作,而且還在外面承接清潔工程及清潔管理工作,管理人員的信息更靈通,經(jīng)營更豐富,有助于提高清潔管理服務(wù)水平。
2、子公司管理模式能有效控制清潔管理費用。由于各管理處清潔管理費用均是經(jīng)過測算后以合理的價格撥給子公司,各管理處每年的清潔管理費用相對穩(wěn)定,清潔維護所引起的不可預(yù)見費用相對減少,而且由于子公司還對外經(jīng)營,清潔管理費用無需完全儂賴公司投人的清潔費用,對物業(yè)管理公司總部來說,清潔子公司的經(jīng)營收入還可以填補清潔管理費用的支出,可以有效地控制清潔管理費用。
3、子公司管理模式,機會與風(fēng)險并存。子公司作為一個對外經(jīng)營的專業(yè)公司,本身就具有一定的風(fēng)險,物業(yè)管理公司作為母公司,具有連帶責(zé)任。如果清潔公司經(jīng)營得好,收益不錯,物業(yè)管理公司也會獲利。如果清潔公司經(jīng)營得不好,物業(yè)管理公司將會因連帶責(zé)任而背上包袱。
四、外包式管理模式
外包式管理模式就是物業(yè)管理公司不設(shè)專門的清潔管理隊伍,只設(shè)1一2名專職或兼職(視清潔面積大小而定)的清潔質(zhì)量管理人員,將物業(yè)管理公司管轄范圍內(nèi)的所有環(huán)境清潔項目,發(fā)包給社會上的專業(yè)清潔公司進行管理。外包式清潔管理對于一些清潔范圍不是很大的物業(yè)公司來說,是一個精簡公司機構(gòu)、減輕公司負擔(dān)的好方法。
外包式管理模式具有以下特點:
1、物業(yè)公司機構(gòu)精煉。對管轄清潔面積不大的物業(yè)管理公司來說,要管理得好,就必須有較完善的設(shè)備及技術(shù)較好的專業(yè)人員,這就勢必會加重物業(yè)管理公司的負擔(dān),也浪費資源。而外包給專業(yè)公司,既可精簡物業(yè)管理公司的人員機構(gòu),又可利用專業(yè)公司的設(shè)備及技術(shù)力量進行管理,管理質(zhì)量上有保證,可謂一舉多得。
2、易于控制成本。物業(yè)清潔管理費用相對穩(wěn)定,易于控制成本,外包給專業(yè)清潔公司的管理費用由雙方商定,在某段時間內(nèi)會穩(wěn)定不變的。
3、管理難度相對比較大。由于我國目前專業(yè)清潔公司的清潔人員綜合素質(zhì)參差不齊,管理難度較大,不同的公司對員工的要求不同,尤其從事非服務(wù)業(yè)的專業(yè)公司往往不太注重儀容儀表及禮貌禮節(jié),往往會給業(yè)主(住戶)帶來一些不便,而外來人員的增加,也使小區(qū)管理的治安難度加大。
4、清潔管理的靈活性較差。清潔管理外包后,由于物業(yè)管理公司已不再有專業(yè)清潔隊伍,從事日常一些零星的會議或迎檢活動、業(yè)主有償服務(wù)及防洪防風(fēng)等應(yīng)急行動等,靈活性較差。
選擇外包專業(yè)清潔公司時,必須考察其是否具備以下條件:
1、具有承擔(dān)清潔、垃圾清運業(yè)務(wù)的資質(zhì);
2、有能力履行承包合同的義務(wù)與責(zé)任;
3、有能力承擔(dān)違約責(zé)任,社會信譽好;
4、合理的服務(wù)價格。
在外包式管理模式下,物業(yè)管理公司一般不再設(shè)清潔操作員工,只在工程環(huán)境部下設(shè)一名專職清潔工作質(zhì)量管理員(一般要求其有較豐富的經(jīng)驗及較全面的技術(shù)),全面負責(zé)公司管轄范圍內(nèi)清潔面積及管理費用測算,分包商資格評審標(biāo)準(zhǔn)制定及評審,分包商工作質(zhì)量評審,清潔改造方案審核,清潔管理資料管理,清潔管理標(biāo)淮制定,對各管理處清潔質(zhì)量進行檢查、給予技術(shù)支持等工作。而各管理處設(shè)一名環(huán)境管理員(可兼職),負責(zé)對分包商的日常清潔管理工作質(zhì)量進行檢查及原始工作資料的收集與存檔,負責(zé)每日實付款項及不合格項目扣款項目的核算。
在日常工作中,物業(yè)部除制定上述規(guī)定和管理辦法外,還要規(guī)定清潔工人的工作標(biāo)準(zhǔn)操行等。應(yīng)以合約形式約定雙方的行為規(guī)范,并附帶經(jīng)濟責(zé)任。
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